Signature électronique sur Visual Qie

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité de signature électronique, directement intégrée à votre logiciel.

Prérequis

Avant d’utiliser la signature électronique, assurez-vous de :

1. Faire la demande auprès de notre équipe pour activer la fonctionnalité. Vous pouvez nous contacter via le Centre d’aide sur Visual Qie
   
2. Renseigner les informations de votre agence : Une fois que c’est activé, dans le menu Utilitaires > Signature électronique, il faudra ensuite renseigner les informations de votre agence
   • Raison sociale
   • SIRET
   • Coordonnées complètes (Attention, il faudra renseigner un numéro mobile)
     
3. Paramétrer les droits des utilisateurs pour définir qui peut accéder à la signature électronique.
   

⚠️ Aucun abonnement n’est nécessaire : chaque signature est facturée à l’unité.

Comment créer une signature

1. Dans le logiciel, cliquez sur Nouvelle signature.
   

• Renseignez les champs requis :
  
  Titre de la signature
  Information des signataires :
  • Maximum 6 signataires par signature
  • Veillez à bien remplir leurs coordonnées
    
    

• Importer le document à signer (format PDF uniquement)
• Cliquez sur Créer la signature

Une fois la signature créée, chaque signataire recevra un email avec un lien pour signer. Une confirmation par sms sera également envoyée.

Suivi des signatures

• Depuis Utilitaires → Signature électronique, vous pouvez retrouver toutes vos signatures :
  • En cours : si tous les signataires n’ont pas encore signé
  • Terminé : si tous les signataires ont signé
  • Tout : pour afficher toutes vos signatures

Une fois la signature terminée, vous recevrez par email Le document signé

⚠️ Téléchargez vos documents dès réception, car ils sont disponibles 30 jours uniquement.

Pour information, vous pouvez aussi télécharger le document de preuves sur Visual Qie.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via le centre d’aide de Visual Qie.

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